Data Reporting System for a Cake Design Bakery
Academic project · Business Intelligence & Presentation Design · 1 week
Sistema de Consulta de Dados para uma Pastelaria de Cake Design
Projeto académico · Business Intelligence & Presentation Design · 1 semana
Projeto académico · Business Intelligence & Presentation Design · 1 semana
Crumb Society is a fictional cake design bakery, café and artisan pastry shop, created as an academic case study. The briefing was to create a business database (sales, customers, products, payments, suppliers and stock) and turn it into a visual reporting system that should be clear, navigable and aligned with the identity created for the brand.
The focus of this project wasn't only the data modelling itself, but the presentation design: how to structure dense information across 7 distinct panels with a consistent visual language, while keeping everything legible and full of personality.
A Crumb Society é uma pastelaria fictícia de cake design, cafetaria e doçaria artesanal, criada como caso de estudo académico. O desafio passou por criar uma base de dados de negócio (vendas, clientes, produtos, pagamentos, fornecedores e stock) e torna-la num sistema de consulta visual que fosse claro, navegável e alinhado com a identidade criada para a marca,
O foco deste projeto não foi só a modelação dos dados em si, mas o presentation design: como estruturar informação densa em 7 painéis distintos, com uma linguagem visual coerente, mantendo tudo legível e com personalidade.
The System
A 7-dashboard system navigated through a clickable sidebar, built with a warm palette (pink and tangerine colors) and an illustrated mascot that accompanies the user through each panel, softening what would otherwise be a cold and lifeless KPI report.
A 7-dashboard system navigated through a clickable sidebar, built with a warm palette (pink and tangerine colors) and an illustrated mascot that accompanies the user through each panel, softening what would otherwise be a cold and lifeless KPI report.
O Sistema
Um sistema de 7 dashboards navegáveis por barra lateral clicável, construído com uma paleta quente (tons rosa e tangerina) e uma mascote ilustrada que acompanha o utilizador em cada painel, suavizando o que normalmente seria um relatório frio e sem personalidade de KPIs.
Um sistema de 7 dashboards navegáveis por barra lateral clicável, construído com uma paleta quente (tons rosa e tangerina) e uma mascote ilustrada que acompanha o utilizador em cada painel, suavizando o que normalmente seria um relatório frio e sem personalidade de KPIs.
- Executive Overview Dashboard 1
A quick read on the state of the business: revenue, number of sales, average ticket, active customers and margin, with a timeline view and OKRs at a glance.
A quick read on the state of the business: revenue, number of sales, average ticket, active customers and margin, with a timeline view and OKRs at a glance.
Visão Executiva Dashboard 1
Leitura rápida do estado do negócio: faturação, número de vendas, ticket médio, clientes ativos e margem, com progressão temporal e OKRs à vista.
Leitura rápida do estado do negócio: faturação, número de vendas, ticket médio, clientes ativos e margem, com progressão temporal e OKRs à vista.
- Sales & Revenue Dashboard 2
Revenue over time, channel comparison (in-store vs. order) and the top 10 products by revenue.
Revenue over time, channel comparison (in-store vs. order) and the top 10 products by revenue.
Vendas e Faturação Dashboard 2
Evolução da faturação, comparação entre canais (balcão vs. encomenda) e top 10 produtos por receita.
Evolução da faturação, comparação entre canais (balcão vs. encomenda) e top 10 produtos por receita.
- Customers & Orders Dashboard 3
Customer acquisition and retention, delivery performance and order origin (Instagram, store, referral, website).
Customer acquisition and retention, delivery performance and order origin (Instagram, store, referral, website).
Clientes e Encomendas Dashboard 3
Aquisição e recorrência de clientes, performance de entregas e origem dos pedidos (Instagram, loja, recomendação, website).
Aquisição e recorrência de clientes, performance de entregas e origem dos pedidos (Instagram, loja, recomendação, website).
- Products & Ranges Dashboard 4
Revenue by category and by range (premium, traditional, inclusive), highlighting the most profitable products.
Revenue by category and by range (premium, traditional, inclusive), highlighting the most profitable products.
Produtos e Gamas Dashboard 4
Receita por categoria e por gama (premium, tradicional, inclusiva), com destaque para os produtos mais rentáveis.
Receita por categoria e por gama (premium, tradicional, inclusiva), com destaque para os produtos mais rentáveis.
- Payments Dashboard 5
Payment methods, average transaction value and the split between digital and physical payments.
Payment methods, average transaction value and the split between digital and physical payments.
Pagamentos Dashboard 5
Métodos de pagamento, valor médio por transação e peso do digital face ao físico.
Métodos de pagamento, valor médio por transação e peso do digital face ao físico.
- Suppliers & Purchasing Dashboard 6
Purchasing trends over time, delivery lead times and breakdown by supplier and ingredient category.
Purchasing trends over time, delivery lead times and breakdown by supplier and ingredient category.
Fornecedores e Compras Dashboard 6
Evolução das compras, prazos de entrega e distribuição por fornecedor e categoria de ingrediente.
Evolução das compras, prazos de entrega e distribuição por fornecedor e categoria de ingrediente.
- Stock, Production & Waste Dashboard 7
Current vs. minimum stock, batches produced and waste rate, with a visual flag for ingredients below minimum stock.
Current vs. minimum stock, batches produced and waste rate, with a visual flag for ingredients below minimum stock.
Stock, Produção e Desperdício Dashboard 7
Stock atual vs. mínimo, lotes produzidos e taxa de desperdício — com alerta visual para ingredientes abaixo do stock mínimo.
Stock atual vs. mínimo, lotes produzidos e taxa de desperdício — com alerta visual para ingredientes abaixo do stock mínimo.
Brand identity and packaging
Once the dashboard system was finished, the Crumb Society identity was extended into packaging samples (boxes, cups and bags) keeping the same palette and illustrated mascot as the thread connecting the data system to the brand it represents.
Once the dashboard system was finished, the Crumb Society identity was extended into packaging samples (boxes, cups and bags) keeping the same palette and illustrated mascot as the thread connecting the data system to the brand it represents.
Identidade de marca e packaging
Depois de fechar o sistema de dashboards, a identidade da Crumb Society foi levada também para algumas amostras de packaging (caixas, copos e sacos) mantendo a mesma paleta e a mascote ilustrada como fio condutor entre o sistema de dados e a marca que ele representa.
Depois de fechar o sistema de dashboards, a identidade da Crumb Society foi levada também para algumas amostras de packaging (caixas, copos e sacos) mantendo a mesma paleta e a mascote ilustrada como fio condutor entre o sistema de dados e a marca que ele representa.
